ФНС России разъяснила особенности передачи сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости

© kantver / Фотобанк Фотодженика

По общему правилу учет остатков товаров, подлежащих прослеживаемости, ведется на основании электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости на такие товары и составляемых при переходе права собственности на них. При этом, как поясняет налоговая служба, во избежание формирования необоснованных остатков таких товаров нужно сформировать электронный документ о выполнении работ с функцией “ДОП” с указанием реквизитов прослеживаемости (форматы документов утверждены приказом ФНС России от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@ и приказом ФНС России от 12 октября 2020 г. № ЕД-7-26/736@).

Вместе с тем отражение реквизитов прослеживаемости товаров в акте о приемке выполненных работ не является обязательным – Положением о национальной системе прослеживаемости товаров (утверждено постановлением Правительства РФ от 1 июля 2021 г. № 1108) этот документ не предусмотрен.

Налоговая служба разъяснила особенности заполнения счетов-фактур в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости. Так, товары, имеющие одинаковое наименование (графа 1а), единицу измерения (графа 2а “условное обозначение (национальное)”), цену (тариф) за единицу измерения товара (графа 4), отражаются в одной строке счета-фактуры (письмо ФНС России от 21 февраля 2023 г. № ЗГ-3-15/2580@). К этой строке также заполняются подстроки граф 11–13 по каждому регистрационному номеру партии товара, подлежащего прослеживаемости (графа 11). Поэтому целесообразно отражать товар, передаваемый в рамках работ, отдельной строкой, а уже в подстроках счета-фактуры указывать реквизиты прослеживаемости.

При выявлении расхождений, связанных с неотражением регистрационного номера партии товаров или его искажением, формируется исправленный счет-фактура.

Также ФНС России сообщает, что планируется включить в счет-фактуру новый реквизит – “стоимость прослеживаемых товаров”. Кроме того, предлагается законодательно закрепить обязанность формировать электронный документ при передаче товаров, подлежащих прослеживаемости, в рамках выполнения работ.